Privacybeleid

Administratiekantoor Verver & Fontijn hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij via deze website verwerken, waarom, en welke rechten u heeft. Wij verwerken uw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

• Administratiekantoor Verver & Fontijn
• Prins Mauritslaan 33 (1e etage), 1171 LP Badhoevedorp
• E-mail: info@verver-fontijn.nl
• Telefoon: 020 41 14 635
• KvK-nummer: 34143224

Waar dit beleid over gaat

Dit privacybeleid gaat over de gegevens die u met ons deelt via deze website, bijvoorbeeld wanneer u het contactformulier invult. De verwerking van gegevens in het kader van een opdracht of overeenkomst (uw administratie, aangiften en dossiers) valt onder de opdracht die u met ons sluit en onder ons beroepsgeheim als NOAB-gecertificeerd administratiekantoor. Op die verwerkingen zijn waar nodig aparte verwerkersovereenkomsten van toepassing.

Welke gegevens wij verwerken

Als u het contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die u zelf invult:

• Uw naam
• Uw e-mailadres
• Uw telefoonnummer (optioneel)
• De inhoud van uw bericht

Daarnaast verwerkt onze hostingpartij technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen en veilig te houden, zoals uw IP-adres en het tijdstip van uw bezoek. Voor bezoekersstatistieken gebruiken wij Vercel Web Analytics: deze dienst plaatst geen cookies en slaat geen persoonsgegevens op. Bezoeken worden geteld via een geanonimiseerde, kortlevende technische code die na 24 uur automatisch wordt verwijderd. Deze website plaatst geen tracking- of analysecookies. Zie ook ons cookiebeleid.

Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij gebruiken de gegevens uit het contactformulier uitsluitend om uw vraag of verzoek te beantwoorden en contact met u op te nemen. De grondslag hiervoor is uw toestemming, dan wel ons gerechtvaardigd belang om op een aan ons gerichte vraag te reageren. Wij gebruiken deze gegevens niet voor marketing zonder uw toestemming en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen.

• Berichten via het contactformulier: tot uw vraag is afgehandeld, tenzij hieruit een opdracht volgt.
• In het kader van een overeenkomst: tot 5 jaar na beëindiging daarvan, ten behoeve van een mogelijke voortzetting, tenzij een wettelijke termijn langer bewaren vereist.
• Facturen en financiële gegevens: 7 jaar, op grond van de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.

Wie uw gegevens verwerken

Voor het leveren van deze website en het afhandelen van contactverzoeken schakelen wij een aantal verwerkers in. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Het gaat om:

• Onze hostingpartij, voor het tonen en beveiligen van de website en voor cookieloze, geanonimiseerde bezoekersstatistieken.
• Onze e-mailprovider, voor het bezorgen van de berichten uit het contactformulier en onze e-mailcorrespondentie.

Wilt u weten met welke partijen wij precies samenwerken, stuur dan een e-mail naar info@verver-fontijn.nl.

Beveiliging

Wij gaan met de grootst mogelijke zorgvuldigheid om met uw persoonsgegevens en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om ze te beschermen. Een eventueel datalek melden wij bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar vereist, bij de betrokkenen.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw gegevens over te laten dragen;
• een gegeven toestemming weer in te trekken.

U kunt hiervoor een e-mail sturen naar info@verver-fontijn.nl. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.